El reglamento interno de trabajo es importante mucho más allá de ser un requisito legal que deben cumplir las empresas. Es el documento que establece las reglas del juego, y en una relación como la de los trabajadores y la empresa, resulta esencial.
El empleador y sus colaboradores tienen en el reglamento interno de trabajo un marco sistematizado y al que se debe tener acceso de forma permanente, en el que están establecidas las normas de conducta y de consecuencias jurídicas si las normas no son cumplidas, así como los beneficios y obligaciones de ambas partes.
En su concepción, el reglamento interno de trabajo tiene unas características que son las que sin duda le otorgan su valor e importancia en cualquier organización, pero sobre todo en una que tenga claro en su misión y valores su función social: el reglamento de trabajo es un conjunto de normas impersonal, estable y objetivo, que tiene el fin de procurar el orden, la paz, la seguridad y la solidaridad, como factores indispensables en la actividad laboral y la dignidad humana, tal como lo ha establecido la Corte Constitucional de Colombia.
La relación laboral es un vínculo muy importante y profundo, más aún en las pequeñas y medianas empresas, donde el trato entre el empleador y los trabajadores suele ser cercano y directo. Que las reglas estén claras y se cumplan no solo es positivo en términos de eficiencia en el trabajo y productividad de la empresa, sino también para el fortalecimiento y mantenimiento de las relaciones humanas, que son esenciales para crear compromiso y bienestar dentro de las organizaciones.
Un reglamento interno de trabajo debe ser elaborado contemplando los requisitos de la ley y además reflejar la cultura de la organización. Por eso no es recomendable copiar el de otra organización, sino elaborar el propio, contando con el apoyo de un asesor jurídico, para que todo lo que allí se establezca, se encuentre en el marco de la ley.
¿Qué debe incluir un reglamento interno de trabajo?
A continuación, estos serían los principales (pero no los únicos) que debería incluir el reglamento interno de trabajo de una organización:
- El orden jerárquico de la organización.
- Seguridad y salud laboral.
- Derechos y deberes de los trabajadores.
- Vacaciones, permisos y días de descanso.
- Horario de llegada y salida.
- Horas extras y trabajo nocturno.
- Días de pago y demás factores relativos al salario.
- Obligaciones del empleador.
- Medidas disciplinarias.